当前位置:首页 > 成人学历教育 > 通知公告 >
5815

关于做好我校成人高等教育2020年夏季毕业生材料收集工作的通知

2020-05-26 10:07:18来源:网院新闻中心

河北快三和值科技大学继续教育处文件



苏科继教[2020] 04

\


关于做好我校成人高等教育

2020年夏季毕业生材料收集工作的通知

 

各河北快三和值、校外教学点:

我校成人高等教育2020年夏季毕业生材料收集整理工作现已开始。按省教育厅和教育部的要求,成人高等教育毕业生信息注册实行网上即时注册形式,即时注册数据不能增减、注册信息必须完全匹配的特点对毕业生信息采集工作提出了更高的要求。为做好此项工作,现就有关事项通知如下:

一、请各河北快三和值及校外教学点统计2020年夏季应毕业学生名单,并在系统上进行预毕业确认(欠费学生不得上报),如需延期毕业则在系统上提交缓毕业申请并需本人书面填写《延期毕业申请表》。2020年夏季毕业生数据必须在春季已上报的预毕业生数据中产生,春季已上报预毕业生数据请与相关老师联系或到QQ群共享下载。

预毕业确认具体步骤如下:“继教院主页==》管理员平台登录==》毕业==》预毕业管理==》欠费状态选择未欠费==》查询==》选择预毕业学生==》同意毕业

在申请毕业时务必先将毕业生所有成绩填入系统,之后才能查询到毕业生信息,并注意核查往届生及旁听生。

成绩填入具体步骤如下:继续教育河北快三和值提供总成绩录表格==》录入成绩(考试批次填20200101==》继教院主页==》管理员平台登录==》考务==》总成绩补录==》导入(注:填入分数均化为百分数,优秀:90-100,良:80-89,中70-79,及格:60-69,不及格:0-59

二、预毕业确认完成后在《成教教学管理系统》里导出并打印2020年夏季《河北快三和值毕业生信息汇总表》(以下简称毕业生信息表),由学生本人核对无误后确认并签名,经办人、河北快三和值负责人签字盖章请各河北快三和值、教学点统一上报纸质表(不接受单个学生或班主任报名)。毕业生个人基本信息及专业、层次、学习形式等信息应与成人高考录取时信息完全一致,如有不一致的,请在统计表备注栏中说明,并按要求提供相应的材料。

导出的毕业生信息表的字段选择点击标题栏最右边设置图案, 选择年级、层次、专业、学习形式、姓名、学号、性别、证件号、审核状态、毕业照片、预毕业确认状态。选择字段确认后再导出,并增加序号、班主任、备注、学生本人签名、日期五个字段。
\

《河北快三和值毕业生信息汇总表》所有字段如下表:

 \

 

三、对毕业生照片要求:

按照教育部学信网明确要求,从今年夏季毕业生起将严格按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指〔2017〕99号)文件要求对毕业生电子图像实行程序审核,届时凡不符合采集标准的照片将不予接收。为顺利完成我校2020届夏季毕业生电子图像上报工作,经研究决定与北京金沙江科技有限公司合作,由该公司负责我校2018级-2020级成教学生的电子图像采集、标准化处理、报送等工作。电子图像上传处理完成后反馈各院系、教学点进行核对此次电子照片以2020年春季上报的夏季预计毕业生图像信息为准,纸质照片不需要另报。

四、《毕业生登记表》、《学籍卡》等材料,请一并组织填写,毕业证书、学生档案应及时发放,发放表由学生本人签字后交继续教育河北快三和值留底归档。

五、学生姓名、身份证号等发生变动情况的处理:

根据省教育厅的有关规定,学生在校期间原则上不得擅自更改姓名、身份证号等信息;确因特殊情况需要更改的,由本人提交书面申请,并在《成教教学管理系统》同时提交,并提供有效充分的更名原始支撑材料,经确认后方可提交上级主管部门审核。如有学生在就读期间办理过更改姓名、身份证号信息的,请在上报信息时在备注栏里注明。

六、关于转专业的问题:

学生毕业的专业信息应与录取时专业信息一致,不允许擅自更改专业信息,如有学生在就读期间办理过转专业手续,请在上报信息时在备注栏里注明,并注明从何专业转至本专业。如:“工程管理转至工商管理”。另请附上转专业申请表复印件。

七、关于学生成绩的问题:

2020年夏季毕业的学生应修完教学计划规定的全部课程并成绩合格;凡有课程不合格的学生,各河北快三和值、校外教学点应在610前完成清理性补考;清理性补考仍不合格及专科学生中省统考成绩不合格的学生将不能按期毕业,待成绩合格后跟随下一届毕业生办理毕业手续,请各河北快三和值、校外教学点务必向学生说明。

八、关于专升本毕业生的特别说明:

专升本学生必须在入学前拥有专科以上国民教育序列学历,在学信网上可以查询,并且专科学历信息与专升本学籍信息一致。学籍状态为“专科学历需清查”的专升本毕业生无法完成学历信息注册,有此情况的学生务必在毕业生信息汇总前531日前提供相应有效充分的材料协助完成学籍清查,否则由此导致专升本学历信息无法注册者,后果自负。

九、各河北快三和值、教学点报送材料清单:

《河北快三和值毕业生信息汇总表》纸质稿,学生姓名、身份证号等发生变动的更改材料、毕业生登记表、学籍卡。

以上材料以河北快三和值或教学点为单位于615前统一报送继续教育河北快三和值教学管理科各分管老师,不接受班主任单独报送的材料。请各河北快三和值及校外教学点积极配合。联系方式:

0512-68095090王老师(校本部、直属班)781164775@

0512-68417517徐老师(教学点)1159108474@

0512-68417839吴老师

特此通知。

  

 附件:《河北快三和值毕业生信息汇总表》


 

河北快三和值科技大学继续教育处
2020年5月26日